物业查验程序通常包括以下几个步骤:
确定物业承接查验方案
建设单位与物业服务企业共同制定查验方案,明确查验的时间节点、范围、方法和人员安排等。
移交有关图纸资料
建设单位在物业交付前20日向物业服务企业移交相关的竣工验收资料,包括规划、竣工总平面图、单体建筑、结构、设备竣工图、配套设施、地下管网工程竣工图等。
现场查验共用部位、共用设施和设备
查验小组运用核对、观察、使用、检测和试验等方法,对物业的共用部位和设施设备进行逐项查验,记录查验结果,并解决发现的问题。
解决查验发现的问题
对于现场查验中发现的数量和质量不符合约定或规定的情形,建设单位和物业服务企业应以书面形式约定处理办法。
确认现场查验结果
查验结束后,双方确认查验结果,并形成书面记录。
签订物业承接查验协议
双方根据查验结果签订物业承接查验协议,明确各自的权利和义务。
办理物业交接手续
完成上述步骤后,建设单位与物业服务企业正式办理物业交接手续。
建议
确保资料完整:建设单位应确保所有相关图纸资料在查验前完整移交,以便物业服务企业能够全面了解物业情况。
明确责任分工:在制定查验方案时,应明确各方的责任分工,确保查验工作顺利进行。
记录详细:现场查验过程中应详细记录查验情况,包括存在的问题和修复情况,以便后续跟踪和整改。
及时沟通:在查验过程中,建设单位和物业服务企业应保持密切沟通,及时解决查验中发现的问题,确保物业顺利交接。