校友会的会费收取程序通常包括以下几个步骤:
会员申请与登记
校友需要提交个人信息并经校友会审核。
会费交纳
会费可以通过微信小程序“在浙科大人”或其他指定平台进行交纳。
会费标准通常为每人每年12元。
会费可以在平台上多次交纳,现金捐赠也可以以交纳会费的方式进行。
会费使用与管理
会费用于校友会办公经费、房租及日常管理、会员及理事工作会议、行业调查研究及咨询服务活动、对管理及业务人员的培训、行业理论研究及业务交流活动以及其他相关活动。
会费使用须经校友会秘书处或会长办公会集体研究决定,并严格执行财务制度和预算。
经费支付程序
校友会项目经费支出需填写申报表,经校友会秘书处核准、常务副会长审核、会长批准后,由秘书处办理报销手续。
其他注意事项
会员拒不按期交纳会费的,视为自动退会,并注销会员资格。
校友会应制定经费的收取标准和管理办法,并加强对经费的审计和监督,防止财务风险。
建议:
校友会应在官方网站或社交媒体上明确公布会费标准和交纳方式,以便会员了解并按时交纳会费。
会费使用应公开透明,定期向会员报告经费使用情况,增强会员信任。
校友会应加强内部管理,确保经费使用的合理性和有效性,避免不必要的浪费。