编写员工驻外程序时，需要确保文档内容全面、清晰，并且符合相关法律法规的要求。以下是一个基本的员工驻外程序指南，包括关键步骤和要点：
1. 申请流程
提前申请：员工需提前向人力资源部门提出申请。
填写申请表：填写《驻外人员派遣申请表》，并附上必要的个人资料和证明文件。
审批流程：申请表需经过部门负责人和人力资源部门的审批。
2. 合同签订
合作协议：明确派遣单位（甲方）和接收单位（乙方）的权利和义务。
合同内容：包括派驻人员的基本情况、岗位职责、任期、工资待遇、保险福利等。
法律法规遵循：确保合同内容符合《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规。
3. 职责与权限
遵守规章制度：驻外员工应严格遵守公司规章制度，服从管理，维护公司形象。
工作协调：甲方负责在当地开展业务协调，确保工程施工顺利完成。
4. 权益保障
安全培训：提供必要的安全培训，确保员工人身安全。
紧急联系：建立紧急联系机制，以便在紧急情况下及时响应。
5. 考核与反馈
定期评估：对驻外员工进行定期绩效评估，确保工作效果。
反馈机制：建立反馈机制，鼓励员工提出意见和建议。
6. 离职与交接
工作交接：员工在外派前需完成所有内部工作交接。
离职手续：按照公司规定办理离职手续，包括填写《异动审批表》和办理五险一金转移等。
7. 文档管理
文档保存：所有相关文档，包括申请表、合同、评估报告等，应妥善保存，以备后续查询和审计。
示例流程
申请：
员工填写《驻外人员派遣申请表》，并与部门负责人讨论确定。
审批：
申请表提交至人力资源部门，等待审批结果。
合同签订：
审批通过后，与派遣单位签订正式合同，明确双方权利和义务。
培训与准备：
进行驻外前培训，包括公司规章制度、安全知识等。
派遣：
完成所有准备工作后，员工前往指定地区工作。
监督与评估：
派遣单位定期与员工沟通，评估工作表现。
反馈与改进：
收集员工反馈，及时改进驻外程序。
离职处理：
员工离职时，按照公司规定办理离职手续，完成工作交接。
通过以上步骤，可以确保员工驻外程序的规范性和有效性，保障员工和公司的利益。
