采购程序通常包括以下步骤:
采购计划:
根据公司生产计划、销售计划制定采购计划。
供应商的选择和考核:
考察供应商是否达到要求。
询价和议价:
进行询价、比价、议价等过程。
合同的签订:
买卖双方签订有关协议,合约成立。
交货验收:
确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。
质检:
货物质检合格则入库,不合格的需安排补救和退货。
财务结算:
货物入库后,进行财务结算。
此外,采购流程还可以包括以下环节:
收集信息:了解市场需求和供应商信息。
评估:对供应商进行评估和选择。
索样:向供应商索取样品进行测试。
决定:根据评估结果做出采购决定。
请购:正式向供应商发出采购请求。
订购:与供应商签订采购合同并下单。
协调与沟通:与供应商保持沟通,确保采购顺利进行。
催交:监督供应商按时交货。
进货验收:检查货物是否符合合同要求。
整理付款:根据验收结果进行财务结算。
这些步骤和环节共同构成了企业采购的完整程序,确保了采购活动的规范性和有效性。