写分手正规程序时，应注意以下几个要点：
礼貌的称呼
邮件或信件开头应使用对方的名字，避免使用亲密的称呼，以保持适当的专业和尊重。
阐述分手的原因
清楚地说明分手的原因，让对方明白分手的必要性。可以具体指出对方无法接受的缺点或问题。
说明不合适的原因
在阐述分手原因后，可以进一步说明双方在性格、价值观、生活方式等方面存在的不合适之处。
回忆共同经历
可以提及一些共同的美好回忆，以证明你们曾经有过美好的时光，同时也表明分手的决定是经过深思熟虑的。
真诚的祝福
在信件中真诚地祝福对方未来能够找到更合适的伴侣，并希望对方幸福。
约定不再联系
明确表示双方将不再联系，以使分手更加彻底。
分手协议（如适用）
如果双方决定签订分手协议，应包括以下内容：
双方的姓名、身份证号码等身份信息。
分手原因及自愿分手的意愿。
子女抚养、抚养费及探望权等问题的处理意见。
双方共同财产和债务的分割处理方式及时间。
赔偿内容或违约责任。
双方签字，各执一份。
法律效力的确认
确保分手协议的内容明确、具体，避免产生歧义或误解。协议内容应平等自愿，不违反法律规定和公序良俗，并且双方当事人应具有相应的民事行为能力。
通过以上步骤，可以确保分手过程既尊重对方，又明确各自的权利和义务，减少未来可能出现的纠纷。
