专场招聘会的程序一般包括以下几个步骤:
前期准备
联系主办单位:提前与学校招生办或主办单位联系,确定招聘时间、地点和需求。
宣传材料准备:准备公司宣传海报、易拉宝、X展架等宣传材料,增加现场气氛。
招聘资料准备:整理公司简介、招聘简章、应聘人员信息表、面试申请表、复试通知单等资料。
面试地点准备:准备面试地点,包括座椅摆放、会务用水用茶等。
其他物资准备:准备鱼尾夹、订书机、笔、纸等文具,以及必要的办公设备。
现场布置
提前到场:提前一小时进入会场,有足够时间布置会场,占据有利位置。
布置展位:合理摆放展架位置,吸引应聘人员。
设置接待区:设置接待处,负责接待访问人才,做好登记工作,并指引前往面试场地。
招聘宣传
现场宣传:通过各种渠道进行宣传,包括线上线下宣传、社交媒体宣传等,吸引更多的求职者前来参与招聘活动。
分发资料:向求职者分发招聘简章、应聘人员信息表、面试申请表等资料。
简历筛选与面试安排
简历填写:引导求职者填写简历,了解求职者的基本信息、求职意向等。
面试安排:根据面试岗位的需求,分配合适的面试官,安排面试时间和地点。
面试流程:面试官根据忙闲时段进行面试,详细介绍岗位职责或简洁介绍,保证展位前始终有人。
复试及录用
复试准备:提前选好复试地点,准备好复试问题,以考应聘人员的综合素质和某些专业知识。
录用通知:对通过初试的应聘者发放录用通知,并安排入职事宜。
后期跟进
人员跟踪:对参加招聘会的所有人才进行电话回复,感谢参加,并安排合适的面试时间。
反馈收集:建立未录用人员信息反馈渠道,收集他们的反馈意见和建议,以便改进后续招聘工作。
通过以上步骤,可以确保专场招聘会的顺利进行,并提高招聘效率。