分包的程序主要包括以下几个步骤:
分包策划
项目启动后,由项目采购经理或施工招标经办人组织市场、工程、设计等项目成员进行分包策划。策划内容包括施工范围、特难点、特殊要求、资源状况、分包方式、分包方物色、招标计划等,并填写施工分包策划记录表。
分包招标文件编制与采购申请
根据策划结果,编制分包招标文件,并进行采购申请。
施工分包招标及定标
组织招标,确定中标人,并签订分包合同。
施工分包合同的签订
与中标的分包方签订详细的施工分包合同,明确双方的权利和义务。
合同执行与过程管理
对分包合同的履约、违约、违规行为和事件进行管理。包括施工过程增(减)量管理,通过设计变更、现场签证、据实结算等方式执行。
分包进场后的管理
对分包管理人员进行合同、制度交底与考核,确保从进场初始受控。加强制度考核,确保各项工作的顺利进行。
分包签证与计量
实行“日清月结、月度封存”制度,对经济签证进行审核,确保签证内容准确无误。严格按照合同约定进行计量,避免过程超付。
监督和评估
项目部对分包单位的施工进度、质量、安全等进行监督和管理,定期进行进度评估和质量检查,确保工程按计划进行。
合同备案和保险
在合同签订后7日内,办理合同备案和综合保险手续,确保合法合规。
通过以上步骤,可以确保分包工作的顺利进行,并保障工程质量和进度。建议在实际操作中,严格按照程序执行,确保每一步都合法合规,避免出现不必要的风险和纠纷。