网络开店验厂流程一般包括以下步骤:
发起申请:
验厂一般由客户发起,或中间商申请新的工厂加入时向客户申请对工厂验厂。
制定审核体系:
验厂根据审核标准也分为标准验厂或二方定制化验厂。标准的比如ISO系列,是有一套统一的审核检查表。如果是定制化二方审核,则是委托方将自身的要求和需求点告知审核机构,机构根据客户的要求和审核体系标准法律法规而制定出适合委托方的检查表、审核员指导手册等。
确认审核:
客户同意审核并指定审核机构。
支付费用:
客户或工厂向审核机构支付相关的费用(如审核费、差旅费)。
审核排期:
审核机构在收到审核费用后,会联系工厂收集审核前的调查表并预约审核日期。将预约上门详情以邮件形式告知,包括审核员、审核日期的安排,工厂名称、上门地址、审核清单/计划。
实施审核:
在指定的审核日期或审核通知期,审核公司审核员到被审核工厂实施此次审核。审核过程包括首次会议、现场巡视、文件核对、员工访谈、末次会议等环节。
交付审核成果:
审核完成后,审核公司会发出一份完整的审核报告给工厂和客户。客户根据审核报告中的缺失点的严重程度,要求工厂进行纠正预防措施报告,并根据客户的要求安排年度审核或跟进审核。
建议:
选择有资质和良好口碑的审核机构,以确保审核的公正性和权威性。
在审核前,工厂应充分准备,确保所有必要的文件和记录齐全。
审核过程中,工厂应积极配合审核员的工作,真实反映工厂的实际情况。
审核后,工厂应根据审核报告中的建议进行改进,并在规定时间内提交纠正预防措施报告。