创业就业文员的主要工作内容可以总结为以下几个方面:
文件处理与管理
负责文件的整理、录入、归档和传递等工作。
管理公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
负责传真件的收发工作。
保管办公室仓库,包括办公用品的保管与发放。
行政支持与协助
接听、转接电话,接待来访人员。
负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作。
协助会计进行一些记账工作。
参与公司会议的安排和记录。
完成公司、部门交办的事项,追踪结果并及时汇报。
办公室环境与设备管理
负责办公室的清洁卫生。
管理饮水。
维护和更新办公设备。
其他日常事务
负责公司相关文案的编写和会议记录。
管理公司证章、各类工商证照及资质的新办、升级、管理、维护及年审工作。
协助处理销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、建档和保管等工作。
完成其他临时性工作。
总体来说,创业就业文员的工作内容涵盖了文件管理、行政支持、接待来访、办公室环境与设备管理等多个方面,需要具备一定的文秘知识、办公软件操作技能以及良好的沟通能力和责任心。