大学生创业行政的工作内容可以包括以下几个方面:
人力资源管理工作
负责招聘各岗位,办理入职、离职手续。
协助上级掌握人力资源状况,管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算。
填制和分析各类人事统计报表。
拟订公司规章制度、招聘制度草案。
帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动。
协助上级推行公司各类规章制度的实施。
协助上级完成对员工的年度考核。
协助上级完成管理争端解决程序。
日常行政管理工作
组织规划与管理,包括制定组织结构,明确各部门职责,确保各部门之间的有效沟通和协作。
负责会议管理、文件管理、采购、库存管理等日常行政任务。
安排会议,确保与会者能够准时参加,并做好会议记录和决策的跟踪。
管理文件和档案,确保信息的准确性和完整性。
负责采购和库存管理,确保组织的物资和设备得到及时供应,并控制库存成本。
财务和采购工作
编制和维护财务记录,确保组织的财务状况清晰、准确和合法。
管理预算和支出,确保资源的有效利用和合规性。
负责采购所需的物资和设备,确保组织的日常运营和维护所需的物资得到及时供应。
设施管理工作
管理组织的物理设施,如办公场所、建筑物、设备等。
负责维护这些设施的良好运行,确保其符合法律和政策要求,并提供良好的工作环境。
与维修团队和承包商协调,确保设施的维修和保养工作得到及时执行。
协调会议室的使用和管理,确保会议的正常进行。
接待与对外事务
处理公司对外接待工作。
协助总经理处理行政外部事务。
企业文化与活动组织
参与公司企业文化的建立,如文化衫、福利制度等。
组织公司内部各项定期和不定期集体活动,如下午茶、生日会、团建等。
其他支持性工作
响应公司同事的各种支持需求,如网断了、买机票、订酒店、零食补货、厕所没纸了等。
了解更多的供应商,以便可以更好地支持自己的工作。
这些工作内容可以根据具体公司的需求和规模进行调整和优化。大学生创业行政的工作不仅需要具备扎实的管理知识和技能,还需要有良好的沟通协调能力和创新思维,以支持公司的日常运营和长期发展。