车辆档案程序通常包括以下几个步骤：
车辆基本信息记录
记录车辆的基本信息，如车号、类型、厂牌型号、经营状态、颜色、核定货车型、等级线路、吨数、道路运输证号、发班时间、经营许可证号、卫星定位设备种类、驾驶证号、姓名、联系电话、准驾驶人信息、从业资格证号、车型证号等。
证件资料管理
收集和整理车辆相关的证件资料，如行驶证、登记证、购车发票、车辆购置税证明等，并进行登记入册和分类存放。
电子档案管理
将所有记录输入电子表格，便于管理和更新。定期整理和更新档案资料，保存3年后封袋保存。电子档案应定期备份，以防数据丢失。
车辆提档过户流程
在二手车交易过程中，车辆提档的具体流程包括拓号、作价、取办理号、交手续、交牌、发临牌、迁入地等步骤。
档案的立卷、归档、保管和调阅
业务档案的立卷、归档、保管、调阅实行项目负责人负责制。业务部的档案应在每项业务完成后，由项目负责人负责组织人员，将业务报告、业务报告签发稿及业务约定书等工作底稿按工作底稿的内在特性，通过索引方式进行编排目录、编号并装订成册。装订前，对超长、超宽的报表、工作底稿等资料应进行折叠，做到整齐划一。装订好的业务档案应在封面注明客户名称、委托业务、签字注册旧机动车鉴定估价师、助理人员、审验年度，并在卷内目录内注明起止页码，评估人员签章。
档案的更新与销毁
定期更新车辆档案，确保档案的准确性和时效性。对于超过保存期限的档案，应按照相关规定进行销毁处理。
档案的保密与安全
车辆档案涉及公司商业秘密和个人隐私，应严格保密。制定相应的安全措施，防止档案泄露或被非法获取。
建议：
制定详细的车辆档案管理制度，明确档案的分类、建立、归档、保管、调阅和销毁等流程。
建立电子档案系统，便于档案的存储、更新和查询。
定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整性和准确性。
加强档案的保密措施，防止信息泄露。
