安排收银程序工作应遵循以下步骤:
班前准备工作
签到:收银员按照排班表准时到岗,并由领班监督签到。
周转金交接:与领班或主管一起清点周转金,无误后在登记簿上签收,并在周转金交接登记簿上签字。
领取账单和收据:领取当天所需的账单和收据,检查是否顺号,如有缺号或短联立即退回,并在账单领用登记簿上签字。
检查电脑系统:确保电脑系统的日期和时间正确,如有误及时通知领班调整,并检查色带和纸带是否足够。
查阅交接记事本:了解上班遗留问题,以便及时处理。
正常操作工作程序
接收点菜单:当服务员将点菜单交到收银台时,收银员应检查人数和台号是否记录齐全,如不全则退回服务员。
输入菜单:将客帐单号码输入电脑,收银机自动编制账单号,待客人结账时使用。然后输入客人人数、台号及所点食品、饮料内容和数量。
结帐工作流程
打印暂结单:客人要求结账时,根据厅面人员报结的台号打印出暂结单,厅面人员核对后签上姓名,然后凭帐单与客人结账。
结帐:认真清点现金,唱收唱付,将大面额现金通过验钞机检验,找给客人零钱并道谢。若客人是合同挂帐人员,请客人签字后核对协议笔迹,确认无误后致谢。
每日工作流程安排
领取备用金:到指定地点领取备用金,并在登记本上签名,兑换充足的零钞,当面点清。
检查收银台环境:确保收银台周围的小商品及香烟柜无异常情况,并及时向店长或店长助理汇报。
收银机开机:取下机罩,叠好放在抽屉里,启动收银机,确保显示屏和客户屏调整到最佳角度。
输入密码:输入密码进入销售状态,打开钱箱,放入备用金,面值大的放格,面值小的零钞放格。
每周工作流程安排
订货:订购收银业务所需的必备物品。
清洗购物车、篮:定期清洗购物车、篮。
更新特价宣传单:更新店内特价宣传单。
确定收银员轮班表:安排收银员的轮班表。
兑换零钱:向银行兑换零钱,包括硬币和小额纸币。
存入营业所得:将营业所得存入银行。
整理收银表单:整理并传送以周为单位的收银表单至相关部门或主管。
每月工作流程安排
库存发票:月初库存上月份的统一发票存根联,月底购买下月份的统一发票。
文具申请或购买:申请或购买必备文具。
申报营业税:单月份申报营业税。
整理收银表单:整理并传送以月为单位的收银表单至相关部门或主管。
收银机维修:定期进行收银机维修。
卫生清洁
保持环境整洁:确保大厅地面、外厅地面干净,无水渍、污渍。定期清洁冰柜、卖品柜等,保持店内玻璃等死角无灰尘、无空缺。
缺货补货:观察卖品摆放位置,熟记商品价格,及时上报断货情况。检查商品保质期,及时联系厂家调换快过期产品。及时补充羊肉、丸子等食品,并做好备货和计数工作。
其他注意事项
熟悉促销活动:收银员应熟悉近期促销活动、当日特价商品及商品存放位置。
顾客服务:欢迎顾客,询问是否需要购买购物袋,根据购买数量推荐不同规格的购物袋。完成扫描操作后,认真核对商品名称、数量及单价与实物是否相符。
通过以上步骤,可以确保收银程序工作有序进行,提高工作效率和服务质量。