发包程序一般包括以下几个步骤：
项目立项
项目负责人需根据公司战略目标提出项目立项申请，明确项目的基本信息，包括项目名称、预算、实施时间及预期成果。立项申请需经过部门主管审核，确保项目的必要性和可行性。
发包需求确认
项目负责人需与相关部门沟通，确认发包需求，明确发包内容、技术要求及服务标准。此环节需形成书面需求文档，作为后续发包的依据。
供应商选择
项目负责人需根据发包需求，进行市场调研，筛选合适的供应商。选择标准包括供应商的资质、经验、信誉及报价等。建议至少选择三家供应商进行比较，确保选择的公正性。
报价与评审
向选定的供应商发出询价函，要求其在规定时间内提交报价。收到报价后，项目负责人需组织评审小组，对报价进行分析和比较，重点关注价格、质量、交货期及售后服务等方面。
审批流程
评审小组需将评审结果形成报告，提交给公司管理层进行审批。审批过程中，管理层需对评审结果进行审查，确保选择的供应商符合公司要求。审批通过后，项目负责人可与供应商签订合同。
合同签署
项目负责人需与中标供应商进行合同谈判，明确合同条款，包括项目范围、交付时间、付款方式及违约责任等。合同签署后，需将合同文本存档，以备后续查阅。
项目实施与监督
项目负责人需对项目实施过程进行监督，确保供应商按照合同要求履行义务。定期召开项目进展会议，及时解决实施过程中出现的问题，确保项目按时完成。
验收与结算
项目完成后，项目负责人需组织相关人员对项目进行验收，确认项目成果符合合同要求。验收合格后，进行结算，支付相应的款项。
建议在发包过程中，确保所有步骤和文件都符合相关法律法规的要求，并与相关部门保持良好沟通，以确保项目的顺利进行。
