项目采购程序的编写需要遵循一定的步骤和原则，以确保采购过程的合规性、透明性和高效性。以下是一个清晰的项目采购程序编写指南：
1. 合同规划
在项目启动前，由项目部、运营与预算管理部、采购与合同管理部、策划与设计管理部共同讨论确定项目的合同规划。这包括工程范围、合同分包形式、特殊要求等，并作为日后采购工作的依据。
2. 采购计划
项目部根据合同规划内容及公司确定的项目开发计划提出工程采购计划初稿，提交采购与合同管理部确认。采购计划应包括工程名称、工程范围概述、估计采购金额、提供齐全的招标资料和图纸时间、计划定标时间、具备进场条件时间等。
3. 采购申请
由项目QS发起，经项目总经理签署，提交予采购与合同管理部启动采购程序。专业经理复核，招标采购申批表须申请流水号，并附上采购资料，如图纸等。
4. 资格审查
采购人员应对有合作意向的物资供应商进行资格审查，要求供应商如实填写供应商资格审查表，并提供相关资料。这有助于确保选择合格的供应商。
5. 招标
采购标准制定后，以标书的形式发布，准备投标的厂家根据标书制定方案。此阶段一般不会改动采购方案，除非发现致命缺陷。
6. 项目评标
客户与两家以上的销售厂家进行洽谈，评估和比较，确立首选供应商。
7. 合同审核
通过商务谈判，争取附加价值，如产品的技术标准和规格、数量以及付款方式等。
8. 签订协议
签订合同，交付产品，实施安装。合同的签订并不意味着交易的结束，真正的销售此时才真正开始。
9. 采购物品管理
采购物品属于办公类固定资产和低值易耗品，依照办公用品管理程序执行。采购验收部门应建立采购购销存明细台账，余额每月与财务核对一次，一年进行一次账实盘点。
10. 采购费用报销
采购费用报销按公司财务制度执行，采购人员需将《采购验收入库单》作为报销附件。
11. 采购进度控制
采购领导组织编制《采购打算状态表》，经项目部审核、项目治理公司采购部批准实施。采购进度计划须经项目部操纵领导、采购领导、项目领导等签署确认。
12. 采购质量控制
对采购的物品进行质量检查，确保符合技术标准和质量要求。到货后应进行验收，进口物资还需进行出国检验或国内检验。
13. 物资仓储管理
物资入库、出库管理，确保物资存储的安全和合理。新建项目的物资采购全过程应有效控制，确保物资质量合格、价格合理、按时到达。
14. 职责与分工
明确项目部和项目治理公司的工作分工和工作界面，以及各采购人员的职位职责和工作关系。
15. 采购监督与评估
对采购过程进行监督，确保采购活动的合规性和效率。定期对供应商进行评估存档，以便后续采购活动的参考。
通过以上步骤，可以确保项目采购程序的编写全面、详细且具有可操作性。在实际操作中，应根据项目的具体情况和公司的实际情况进行适当调整。
