车辆使用程序通常包括以下几个步骤:
申请阶段
使用人员需提前3至5个工作日填写《车辆使用申请表》,说明使用目的、时间及行程。
使用部门负责人审核申请后,填写《车辆使用申请表》,并提交车辆管理员批准。
在特殊情况下,如紧急公务,使用人员可直接向车辆管理员申请,管理员应在确保安全的前提下予以支持。
审批阶段
车辆管理员依据车辆使用情况进行合理调配,原则上优先满足公务使用需求。
对于正常工作时间以外或节假日的用车,使用人必须于交还车辆时到行政管理部门补办相关手续。
使用阶段
使用人员需确保车辆处于良好的行驶状态,出车前应检查刹车、轮胎、油量等基本安全指标。
驾驶过程中,应严格遵守交通法规,确保行车安全,不得酒后驾驶。
使用人员在使用过程中,如发现车辆存在故障,应及时报告车辆管理员,并不得擅自处理。
保养与维修
车辆管理员应定期组织车辆的维护保养,确保车辆的正常使用。
使用人员应爱护车辆,避免不必要的损坏,并在发现损坏时及时报告。
归还阶段
使用完毕后,驾驶人员应及时将车辆归还至指定地点,并填写《车辆使用归还表》。
归还时,车辆管理员应检查车辆是否完好无损,并在归还表上签字确认。
记录与归档
驾驶员出车并做好出车情况登记,包括用车时间、目的地、里程数等信息。
车辆使用过程中产生的所有记录应妥善保存,以便日后查询和审计。
责任与处罚
所有驾驶人员应具备合法的驾驶资格,并对所驾驶的车辆负有安全责任。
对于违反车辆使用规定的行为,应依据公司制度进行处罚。
请注意,以上流程可能因公司或组织不同而有所差异,建议根据实际情况进行调整和优化。同时,确保所有操作符合当地法律法规和行业标准,以保障行车安全。