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银行发函程序怎么写的

银行发函程序一般包括以下步骤:

准备阶段

获取相关资料,如银行开户清单、银行对账单、企业信用报告、科目余额表、科目辅助余额表、余额调节表、借款合同、保证金开立协议等。

核对银行账户,列出所有需发函的银行账户,包括零余额账户以及本期内注销的账户。

核对余额,获取被审计期间的银行对账单,与科目余额表账面余额进行核对。

检查其他事项,通过企业信用报告检查是否存在贷款、理财、银行承兑汇票等其他需要函证的事项。

确认银行信息,查询并记录银行集中受理部门名称、集中受理范围、收件人、业务联系电话、投诉电话、邮寄地址、函证抬头要求、纸质函证格式要求、是否接受电子函证、公告生效日期、公告链接等信息。

制作函证阶段

确定函证格式,选择合适的函证模板。

填写函证内容,包括被审计单位的账户信息、询证事项等。

盖章,审计师出具的银行询证函原件需加盖被审计企业的公章、预留印鉴章等,一般还需加盖骑缝章。

发送函证阶段

选择发送方式,可以通过中国银行业协银行函证区块链服务平台、工行企业网银或邮储银行电子询证函平台等渠道发起函证申请。

填写回函联系人信息,确保能够及时接收回函。

接收与核对回函阶段

核实回函,确保回函内容准确无误。

处理差异,如有不符,需进一步核实并记录。

记录与报告,将回函内容整理后报告给相关人员或部门。

准备阶段

获取并核对相关资料。

确认所有需发函的银行账户。

核对余额,发现差额。

检查企业信用报告,确认无其他需要函证的事项。

确认银行信息,包括受理部门、收件人、联系电话等。

制作函证阶段

选择合适的函证模板。

填写被审计单位的账户信息和询证事项。

盖章,确保所有印章齐全。

发送函证阶段

通过选定的平台发送函证申请。

填写回函联系人信息。

接收与核对回函阶段

接收回函并核实内容。

处理差异,记录并报告。

建议:

在发函前,务必仔细核对所有信息,确保无误。

选择合适的发送方式,确保回函能够及时送达。

保留所有相关文件和记录,以备后续审计或查询。