告知书制作程序如下：
标题：
标题应简洁明了，能够准确反映告知书的主题。一般采用“告知书”或“通知”作为标题，后面可加上具体事项的描述。
发文单位：
在标题下方，注明发文单位的名称，通常以“XXX单位”或“XXX公司”形式出现，字体可稍大或加粗，以突出发文单位的身份。
发文日期：
在发文单位下方，注明发文的具体日期，格式为“XXXX年XX月XX日”。
正文：
正文是告知书的核心部分，内容应包括以下几个方面：
引言部分：简要说明发文的背景和目的，阐明告知书的必要性。
具体内容：详细描述需要告知的事项，包括时间、地点、参与人员、相关要求等。内容应条理清晰，逻辑严谨，避免冗长和模糊。
结尾部分：总结告知书的主要内容，必要时可附上联系方式，以便接收者进行进一步的咨询。
落款：
在正文结束后，注明发文单位的名称和签字人姓名，通常以“XXX单位（签字人姓名）”的形式出现。
附件（如有）：
如告知书中提及的事项需要附加相关文件或资料，应在最后注明附件的名称和数量。
语言简洁：
告知书的语言应简洁明了，避免使用复杂的词汇和句式。信息传达的准确性是告知书的首要目标。
逻辑清晰：
内容应按照一定的逻辑顺序排列，确保接收者能够顺畅地理解信息。可以使用段落分隔不同的主题，增强可读性。
注意格式：
告知书的格式应规范，字体、字号、行距等应保持一致，确保整体美观。
通过以上步骤，可以制作出一份规范、清晰、有效的告知书。
