项目部例会程序一般包括以下几个步骤：
准备阶段
主持人提前准备会议议程和相关资料，确保会议高效进行。
会议议程应包括会议主题、参会人员、会议时间和地点，以及会议的具体内容安排。
开场白
会议开始时，主持人进行开场白，介绍会议目的和议程安排，让与会人员对会议内容和目标有清晰认识。
项目进展报告
项目例会的核心内容是项目进展报告，由项目负责人或相关团队成员进行汇报。
质量、进度、造价、安全及文明施工情况的通报
各承包单位对上次工地例会以来施工过程中的质量、进度、造价、安全及文明施工等方面发生的事项进行陈述。
项目监理机构对上述事项进行通报，总结成绩和指出存在的问题，提出解决问题的建议。
协调与配合
各单位就施工过程中需要配合及解决的问题进行讨论和协调。
总结与决策
会议结束时，主持人进行总结，确立本次会议所完成的意愿、制度及决策。
其他事项
如有需要，会议可以包括其他相关议题，如建设单位介绍工程情况、施工单位介绍施工准备状况等。
会议开始
主持人开场白，介绍会议目的和议程安排。
项目进展报告
项目负责人汇报项目进展情况。
质量、进度、造价、安全及文明施工情况通报
承包单位陈述相关事项，监理机构通报并提建议。
协调与配合
讨论并协调施工过程中需要配合及解决的问题。
总结与决策
主持人总结会议内容，确立会议决策。
会议结束
宣布会议结束。
建议根据具体项目需求和实际情况，对上述程序进行调整和优化，以确保会议的高效进行和问题的及时解决。
