一起创业网-为互联网创业者服务

企业召回程序怎么写

企业召回程序通常包括以下几个关键步骤:

收集信息

业务部门负责收集客户反馈信息,处理组织内部通报的安排。

品管部负责客户投诉信息的分析、改进等处理。

待召回产品的识别和评价

产品召回小组必须监视与产品召回有关的信息。

出现召回情形时,品管部负责人必须立即召开小组会议进行召回评审,必要时要求最高管理者和各部门的其他主管参加。

召回评审内容包括召回原因、信息来源的可信度、以往的产品安全记录、危害程度、待召回产品的范围、是否启动紧急召回等。

只要可能,对待召回产品的批次,甚至相邻批次的产品留样进行复查,以证实是否不安全及其不安全的原因。

制定召回计划

一旦启动召回,必须制定《产品回收通知单》,明确召回的方法、途径和召回产品的处理等。

召回计划应包括召回的等级、范围、时间表、责任人等详细信息。

实施召回

各部门参与和配合完成召回计划的要求。

召回产品溯源,以识别召回活动的相关方,包括客户、合作单位、公司内部单位、供应商、相关的政府主管部门和社会组织等。

营销部负责召回产品在市场上的处理、协调及召回实施工作。

品管部负责会同相关部门对召回产品进行评估、分析工作,并制定相应的产品召回计划。

召回效果评价

质量部门负责制定和实施召回计划及对召回效果进行评价。

召回结束后,进行总结评估,分析召回过程中的问题和改进措施,并形成报告。

沟通和协调

业务部门负责沟通和回复客户。

与供应商沟通,确保供应商了解召回计划并协助实施。

行政部负责召回产品的对外上报、协调工作。

文件和记录管理

确保所有召回相关的文件和记录得到妥善保存,包括召回通知、评审记录、处理过程记录等。

持续改进

根据召回经验和教训,不断完善产品召回程序,提高召回效率和效果。

目的

规范产品召回处理流程,确保顾客满意。

在发现产品存在缺陷或危险时,最大限度地减少或降低对使用者造成的危害。

适用范围

适用于公司任何已发出的不适合产品的信息传递和召回过程。

权责

业务部:收集、处理客户反馈信息,安排内部通报。

品管部:分析客户投诉信息,改进处理。

产品召回小组:组织及实施产品召回。

总经理:批准产品召回通知。

各部门:参与和配合召回工作。

待召回产品的识别和评价

监视与产品召回有关的信息。

召开召回评审会议,确定召回原因、范围、紧急程度等。

必要时进行产品留样复查。

召回程序

制定召回计划,明确召回方法、途径和处理措施。

实施召回,涉及的相关方包括客户、供应商、政府部门等。

召回效果评价

评价召回效果,总结经验教训,持续改进。

沟通和协调

与客户、供应商、政府部门等进行有效沟通。

文件和记录管理

保存召回相关文件和记录,确保可追溯性。

持续改进

根据召回经验,完善产品召回程序。

请根据企业的实际情况和需求,对上述框架进行调整和补充,以确保召回程序的完整性和有效性。