讲坛活动的报批程序一般包括以下几个步骤:
提出举办申请 :由相关部门负责填写《举办论坛、讲坛、讲座、年会、报告会、研讨会申请表》,并提供拟邀请的报告人发言稿(提纲)、报告人背景情况、报告人所在单位出具的书面同意函件、上级文件等相关资料。如果活动涉及境外人员,还需提交外事部门的书面同意意见。内部审核
部门分管领导审核:
相关部门的分管领导对申请进行初步审核。
党组审批:审核通过后,将申请报单位党组审批。单位党组同意后,需将活动的有关情况报县委宣传部备案。
主管部门审核
办公室审核:主办单位办公室对申请进行初步审核,并填写审核意见。
党委宣传部审核:党委宣传部对申请进行进一步审核,并填写审核意见。
国际交流合作处审核:如果活动涉及国际交流,国际交流合作处也需要审核并填写审核意见。
归口管理部门审核:相关归口管理部门对申请进行最终审核,并填写审核意见。
领导审批
分管校领导审批:审核通过后,报分管校领导审批,并填写审批意见。
校领导审批:最终报校领导审批,并填写审批意见。
备案与信息发布
备案:将经审批备案的《审批表》及相关材料报县委宣传部备案。
信息发布:主办单位可凭经审批备案的《审批表》在校园网进行信息发布和新闻宣传,并可在校内指定位置张贴海报等。
活动组织
组织协调:主办单位负责活动的组织协调和秩序维护。
保卫安排:若活动规模较大,主办单位需提前报请保卫部门安排安保人员。
建议在实际操作中,严格按照上述程序进行报批,确保活动合法合规,并提前准备好所有必要的材料,以便顺利完成审批和备案。