会务安排程序要写好，需要遵循以下步骤和要点：
明确会议基本信息
确定会议名称、主题、参会人员、时间、地点。
确定会议通知内容，包括会议议程、时间、地点、着装要求等。
会前筹备工作
会议文件资料的准备，包括会议所需的文件、资料、种类和内容。
会议经费预算的确定。
确定赞助企业。
会场布置
实地考查备选会场，评估酒店环境、设施、价格、住宿、餐饮、交通等方面。
和酒店方协商会议安排细节，签订商务协议。
会场设计，包括会议场所和所需设施的具体安排。
会议接待，预留房间、确定菜单、安排茶歇、预订餐位。
会议设施的准备和调试，如会场平面立体图、代表证、座签、接机牌、鲜花、横幅、气球等。
参会人员报到
提前发送会议通知，提醒参会人员。
准备报到指示牌、接待台、接待台卡、代表证、签到薄、会议材料、纪念品、餐券等。
调试电脑、打印机、收费票据、印签等设备。
会间服务
确保会议时间方便所有参会人员，避免时间冲突。
安排茶歇时间，提供餐饮服务。
设立咨询台或热线电话，解答疑问并提供帮助。
现场氛围营造，如合理摆放桌椅、横幅、气球等。
会后处理
会议结束后，清理会场，确保场地整洁。
安排车辆接送参会人员。
发送会议纪要，总结会议内容和决议。
注意事项
确保会议时间、地点、议程等信息的准确传达。
提前安排接待人员和志愿者，确保会议顺利进行。
准备必要的应急物品和设备，以应对突发情况。
通过以上步骤和要点，可以确保会务安排程序的完整性和细致性，从而提高会议的效率和效果。
