大学班委收费程序通常包括以下几个步骤:
预算制定
生活委员和正副班长事先拟定一份该学期的班会支出预算。
班费收取
根据预算,班委向全班同学说明使用原因,并获得同意后才进行收取。
收取班费可以通过学校财务部门、学生会办公室、在线支付、收费窗口或自动取款机等方式进行。
收取班费后,班委应向同学提供收据或收费凭证,以便核实缴费情况。
班费使用
使用班费需经过辅导员审批,特别是对于百元以上的大额支出。
支取班费时,通常由生活委员或团支书从班长处拿银行卡支取,存折使用后需当天归还,并由生活委员保管好存取款单据并做好账务记录。
账务透明
班费使用需记账明细,购物发票、收据需购买人签字确认。
所有班费使用凭证保留至毕业,并经班委会成员共同审核,报辅导员同意后销毁。
班费管理原则
确保班费的管理使用公平、公开、公正、透明。
特殊情况如需超额收取班费,必须专题报所在系部审核批准。
收费时间
班费通常在每学期的第一周由班级干部负责收取。
收费标准
班费数额由班级全体同学共同商议决定,但通常有上限,如每人每学期不超过200元。
通知与公示
收费前,班委应提前通知全班同学,并在班级群内公示收费原因及用途。
监督与审计
班级费用使用情况应定期公布,接受全体同学的监督。
每学期进行一次大总结,支出200元以内由班长和生活委员决定,200——500元由班委会决定,500元以上由全班同学讨论生效。
通过以上步骤,可以确保大学班委收费程序的规范性和透明度,维护班级财务的公平性和合理性。建议班委在实际操作中,严格按照上述流程执行,并随时接受同学和老师的监督,确保每一笔费用都用在刀刃上。