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公文小标题程序怎么写

公文小标题的编写应遵循以下步骤和原则:

简洁明了:

小标题应简短有力,准确反映内容要点,避免冗长和模糊。

层级清晰:

小标题的层级要清晰,通常分为一级、二级、三级等,从上到下依次为“一、”、“(一)”、“1.”等。

使用动词或动词短语:

小标题中使用动词或动词短语,能够突出行动和重点,让读者一目了然。

注意逻辑顺序:

小标题的排列顺序要符合逻辑,如先总后分、先主后次、先因后果等,确保读者能够按照小标题的顺序逐步深入了解文档内容。

紧扣大标题:

小标题要紧扣全文大标题,围绕主旨展开,从不同侧面、不同角度表现、烘托公文的主旨。

合理分类:

对各个小标题的设置要进行合理分类,不能彼此包容或交叉,确保内容条理清楚。

明确集中:

小标题应力求明确集中,避免将性质不同的问题硬行扯在一起,造成“小杂烩”。

形式工整:

标题在外在形式上要保持相对工整,句式表达相同相近,文字篇幅大致相当。

领属关系:

公文总标题与小标题之间具有领属关系,各个小标题相互之间则是并列关系。

服务文章主题:

小标题的编写要服务文章主题,形式敏捷多样,同时不能忽视内容。

逻辑结构:

在拟定小标题时,可以先拟定二级标题,把主题视为论点,二级标题作为论据,确保二级标题与主标题紧密相关,有助于读者理解文章的逻辑结构。

提炼观点:

对二级标题进行二次“校准”,从每个段落中找出有价值、有思想、有创新的信息点,确保二级标题能够准确概括段落的核心内容。

寻找共性:

将所有二级标题放在一起进行比较,寻找它们之间的共性,提炼通用的字词,找到对仗规律,使整个文章的主题一致,更容易让人理解和记忆文章的结构。

通过遵循以上步骤和原则,可以编写出既符合公文写作规范,又能有效传达信息的小标题。