学校出台文件的程序通常包括以下几个步骤：
部门起草文件
相关部门根据工作任务起草文件，并填写发文稿纸中的份数、拟稿部门领导审核意见、拟稿部门、拟稿人、主送、抄送、标题、附件等项目。文件草稿需附后交办公室。
办公室核稿
办公室秘书对文件进行核稿，确保内容准确、格式规范。
办公室主任审稿
办公室主任对文件进行审稿，进一步确保文件质量。
分管校领导审阅、签发
拟稿部门将文件报分管校领导审阅并签发。签发后，拟稿人将电子文件交办公室。
文件编号、排版、打印
办公室对电子文件进行统一编号，确定主题词，按文件格式排版，打印初稿。
校对、签字
拟稿部门对初稿进行校对并签字，然后将文件交办公室正式印刷、装订、用印，形成正式文件。
登记、发送
拟稿部门对正式文件进行登记，并安排发送。
存档
办公室对正式文件进行存档，确保文件可追溯。
此外，对于涉及多个部门工作的校级公文，还需经过相关部门负责人审核并签署意见，填写相关栏目，并由秘书科呈请主管校领导签发。
建议在实际操作中，学校可以根据自身实际情况，对上述流程进行适当调整，以确保文件出台的高效和规范。
