出差登记程序流程一般包括以下几个步骤:
填写《出差登记单》
出差前,出差人员需填写《出差登记单》,注明出差日期、部门、职务、出差地点、事由、乘坐的交通工具、预计出差时间等信息。
该单据需经过部门领导的审批。
办理出差手续
出差人员根据审批通过的《出差登记单》,办理相关的出差手续,包括预定住宿、购买机票或车票等。
提交《出差申请单》及相关文件
因工作需要出差的人员需向部门经理提交《出差申请单》、《出差计划行程表》及所需附件文件,并确保所有文件填写完整并签字确认。
《出差申请单》由部门经理审核,确保资料齐全、费用合理,并签署意见。
将审核通过的《出差申请单》及《出差计划行程表》上报总经理审批。
获得出差批准
总经理审阅文件后,签署《出差申请单》审批意见,批准出差。
出差期间管理
出差人员每日填写《工作日志》,并通过邮件发送给上级领导。
出差期间应保持通讯工具畅通,随时向相关负责人汇报情况。
处理出差费用票据
出差结束后,出差人员需回公司报到,处理出差费用票据,包括填写《费用报销单》、《费用明细清单》和报销发票等,并按照公司费用报销流程进行报销。
提交出差报告
出差人员需填写《出差总结报告》,报送给部门经理和总经理,总结出差期间的工作情况、成果和经验教训。
完成考勤和归还物品
出差人员需到人事行政部办理考勤等相关手续,归还公司财产和资料。
通过以上步骤,确保出差流程的规范性和透明度,有助于公司有效管理出差事务,提高工作效率。