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主题: 工作留言程序
尊敬的[收件人姓名]:
您好!
感谢您在工作期间发送的邮件或信息。为了确保您的问题或需求能够得到及时回应,请遵循以下留言程序:
称呼
请在邮件或信息的开头使用适当的称呼,例如“尊敬的[收件人姓名]”或“亲爱的[收件人姓名]”。
正文
在称呼的下一行空两格开始写正文。
请简洁明了地描述您要传达的信息,包括具体事项、请求或问题。
如果需要,请提供相关的背景信息或文件,以便收件人更好地理解您的留言内容。
联系方式
如果您当前不在办公室,请提供您的助理或团队成员的联系方式,包括姓名、电话号码和电子邮件地址。
例如:“如有急事请联系我的助理[助理姓名],电话号码是[电话号码],邮箱地址是[邮箱地址]。”
结束语
在正文的结尾处,使用适当的结束语,例如“谢谢”、“此致敬礼”或“最好的祝愿”。
署名
在结束语的下一行空两格写上您的姓名。
例如:“[您的姓名]”
日期
在署名的下一行写上日期。
例如:“[日期]”
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主题: 工作留言
尊敬的[老板姓名]:
您好!
我已经完成了本周的工作总结,并附在此邮件中供您审阅。请查收附件中的文档。
如有任何疑问或需要进一步讨论的事项,请随时与我联系。如果您不在办公室,请通过电子邮件或电话与我联系。
谢谢您的支持!
此致敬礼,
[您的姓名]
[日期]
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希望这个范文对您有所帮助。如果有任何其他需求或修改,请随时告知。