报账稽核程序通常包括以下几个步骤:
稽核准备
立项:根据命令确定稽核项目。
拟定稽核方案:包括依据、目的、范围、内容、重点、方法、工作时间和工作人员。
成立稽核组:明确组长、主查人和稽核成员。
收集相关资料。
确定稽核方式:现场、非现场、委托等方式。
审定方案:方案需经过部门负责人和分管领导的终审,并由分管领导或主要领导下达稽核命令给稽核部门。
组织检查前培训:包括政策依据、业务知识、方法与技巧、稽核方案、讨论操作程序等。
稽核通知:通知包括命令、被查单位、稽核项目、稽核组成员、组长、主查人的行政职务和职称等。
现场检查
进点会谈:出示通知书、证件,开始会谈,告知目的、内容、方式、要求及被查单位权利和义务,介绍检查组成员,听取被查单位汇报,提出配合检查的工作要求。
执行检查:包括总体查阅账册、凭证、报表、文件资料,现场审查,调查取证,分析整理,评价定性,编制工作底稿,形成事实确定书等。
稽核报告与处理
起草稽核报告。
征求意见。
下达决定。
申请复议。
受理复查。
稽核跟进
是否执行决定或复议决定。
跟进措施。
此外,报账流程还包括:
报账申请
费用确认、填写报账单、部门审核。
报账审批
审批流程、财务审核、审批结果反馈。
报账支付
支付申请、支付审批、资金支付。
报账记录
档案管理、定期审计。
这些步骤和流程确保了报账过程的合规性和准确性,有助于防止错误和舞弊,提高财务管理的效率和质量。建议在实际应用中,根据具体情况和公司政策,对上述程序进行适当调整和优化。