礼品采购程序可以简化为以下几个步骤：
确定采购目标和预算
明确公司或部门的礼品采购需求，包括礼品种类、数量、预算和交付时间。
进行市场调研和供应商选择
通过市场调研寻找合适的供应商和产品，评估供应商的信誉度和产品质量。
采购计划制定
根据需求确认和预算制定详细的采购计划，包括采购时间、供应商选择等。
与供应商谈判并签订合同
与选定的供应商进行谈判，明确付款条件、配送方式、售后服务等，并签订采购合同。
订单跟踪与交付确认
跟踪订单进度，确保按时交付，并在货物到达后进行验收。
入库与结算
验收合格的货物办理入库手续，并进行财务结算。
礼品管理与维护
建立礼品管理制度，包括专人负责礼品的购买、保管、发放和盘点，定期盘点确保账实相符。
通过以上步骤，可以确保礼品采购流程的简洁和高效。建议在实际操作中，根据公司具体情况进行适当调整，并保持与相关部门的沟通，以确保采购活动的顺利进行。
