过期产品管理程序应当包括以下几个关键步骤和原则:
系统设置与商品信息管理
在系统中为商品设置有效期天数,启用批号及有效期管理。
在商品采购入库时,填写商品信息,包括产品批号、生产日期等,系统会自动根据预设的有效期天数计算商品的到期日期。
库存管理与预警提醒
通过系统的库存管理模块,可以查询到所有商品的效期情况,包括即将到期的商品。系统通常会提供保质期查询功能,支持按天数或比例设置预警阶段,以便企业及时处理即将过期的商品。
系统会在商品接近保质期时自动发出预警提醒,企业可以根据提醒采取相应的处理措施,如促销、退货等。
过期产品处理
一旦发现过期产品,销售部门需立即停止销售,及时上报质量管理部进行处理。
销售人员需对消费者进行有效的提示,确保消费者清楚所购产品的有效期及使用注意事项。
报废管理
质量管理部负责对过期产品的报废,需制定详细的报废申请及审批流程,确保流程透明。
所有报废产品需建立详细记录,包括报废原因、日期及处理方式,确保可追溯性。
协调沟通与培训
过期产品处理涉及到多个部门的协调和沟通,在制定方案前,需要与各个相关部门进行沟通和协调,明确各部门的职责。
定期进行过期产品管理培训,提高员工对过期产品管理的认识和执行能力。
销毁计划与记录
制定销毁计划,并在计划中注明销毁方式、销毁时间和销毁设备。
报废记录要及时填写,并保留相应的报废样品备查。
目的与范围
确立产品有效期管理规程,规定产品有效期的制定原则,加强近效期产品的管理,避免造成经济损失,杜绝过期产品的销售或使用。
该规程适用于所有产品有效期的管理。
职责划分
生产运营部负责执行本规程。
质量部负责监督本规程的执行。
通过以上步骤和原则,企业可以有效地管理过期产品,确保食品安全,减少成本损失,并维护企业声誉。