顾客订餐程序可以根据不同的场景(如现场预订、电话预订)和餐厅的具体需求进行编写。以下是一个详细的订餐程序示例,包括现场预订和电话预订两种情况:
现场预订程序
招呼客人 当客人来到餐厅时,领位员应上前三步迎接客人,并用礼貌用语问候客人,例如:“早上好,欢迎光临XX店。”
询问客人需求
确认客人是订餐后,主动问询客人订餐人数、用餐时间、姓名全称、企业名称、电话号码等信息,并快速统计在预订本上。
复述客人需求
复述客人的订餐内容,包括用餐时间、地点、菜品选择等,确保信息准确无误。
询问特殊要求
询问客人是否有特殊饮食要求或饮食限制,如素食、过敏等,并特别注明。
预订包间
如果客人需要预订包间,征求客人是否看房间,是否提前配标准宴会单,并登记在预订本上。
确认预订
确认客人的预订信息后,向客人确认预订成功,并用礼貌的话语与客人道别,例如:“等候您的光临,慢走。”
信息回复
十分钟后回复信息给客人,告知预订成功,使客人满意。
电话预订程序
接听电话
电话铃响三声之内拿起电话,用清晰的语言、礼貌的语气招呼客人,例如:“XX店,can I help you?”
记录客人信息
仔细聆听客人的预订情况,准确记录客人的预订内容,包括姓名、公司名称、用餐时间、人数、宴会性质等,并重复客人的预订内容以确认信息。
询问特殊要求
询问客人是否有特殊饮食要求或饮食限制,并记录在案。
提供餐厅信息
告知客人餐厅所处的位置及行车路线,或提供相关信息回复客人。
确认预订
完成预订后,向客人确认预订成功,并用礼貌的话语与客人道别,例如:“等候您的光临,慢走。”
信息回复
十分钟后回复信息给客人,告知预订成功,使客人满意。
VIP客人服务
如果客人是本店的老顾客或VIP客人,要在登记本上做好记录,并及时通知销售部门做好客人喜好的准备,如提前准备杂志、茶水、水果等。
其他注意事项
特殊要求处理: 如有客人特殊要求时,解决不了的要向客人道歉,并记录客人的联系方式,及时通知相关部门解决。 预订确认
后续服务:在客人用餐期间,服务员应提供高效、准确的服务,确保客人获得满意的用餐体验。
通过以上程序,餐厅可以确保顾客订餐过程顺畅,提高顾客满意度。