预算采购程序通常包括以下几个关键步骤：
企业业务计划
公司每年年底制定次年度的营业目标，市场营销部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等资料进行销售预测，并制定次年度销售计划。
市场根据销售预测计划和本年度年底预计库存及次年度年底预计库存，制定次年度预测生产计划，各单位根据年度营业目标，预测生产计划，并据此编制月份材料需求计划。
采购计划
由采购部根据品类、数量、时间周期等需求细节，制定“采购计划”。
供应商信息整理
主要是整理影响采购成本波动的供应商信息，包括但不限于供应商涨价、原材料涨价、物流费用激增等。
预算分类
非生产型企业的预算制定流程更重视在采购品类、频次、数量、金额、仓储周转等数据的降本增效调整。
编制采购资金预算文件
采购部制订资金预算计划，文件管理层审核通过后，转发财务部编制“企业资金预算”。
政府采购程序
预算的编制与审批：负有编制部门预算职责的部门在编制下一财政年度部门预算时，应当将该财政年度政府采购的项目及资金预算列出，报本级财政部门汇总。部门预算的审批，按预算管理权限和程序进行。
公开采购意向：采购意向由预算单位定期或者不定期公开，公开时间应当尽量提前，原则上不得晚于采购活动开始前30日公开采购意向。
确定采购需求：依据部门预算确定采购需求，采购人可通过咨询、论证、问卷调查等方式开展需求调查。
编制实施计划：采购人根据项目实施要求，合理安排采购活动时间，可自行或委托机构编制采购实施计划，内容包括合同订立安排和合同管理安排等。
相关审核备案：达到公开招标数额标准拟采用非招标采购方式的，需报主管预算单位同意后向财政部门申请批准；采购进口产品要获财政部门核准；主管预算单位采用框架协议采购的，采购方案要报本级财政部门备案。
委托代理机构：采购纳入集中采购目录的项目须委托集中采购机构，目录外项目可自行采购或委托代理机构。
编制采购文件：包括招标文件、谈判文件、询价通知书等。
采购执行与验收
采购人根据采购项目实施要求，合理安排采购活动时间，可自行或委托机构编制采购实施计划，内容包括合同订立安排和合同管理安排等。
采购人应当建立审查工作机制，在采购活动开始前，针对采购需求管理中的重点风险事项，对采购需求和采购实施计划进行审查。
中标供应商与采购单位签订合同，中标供应商履约，采购办与采购单位验收后，由采购单位把合同、供货发票原件和《采购单位验收物品意见表》送到采购中心办理付款手续。
档案管理
招标活动结束后，采购部门要建立档案，包括各供应商招标的标底资料、评标结果、公布的合法证书、公证资料、招标方案等。
这些步骤确保了预算采购程序的透明性、规范性和有效性，有助于企业实现其战略目标并控制采购成本。
