制作一个请假程序需要考虑请假申请的各个步骤和审批流程。以下是一个基本的请假程序模板,可以根据公司的具体需求进行调整:
请假程序模板
一、申请人信息
姓名:
部门:
职位:
二、请假信息
请假类型:
请假开始日期:
请假结束日期:
共计请假天数:
请假事由:
三、请假申请流程
填写请假申请表格 申请人需详细填写请假申请表格,包括上述的申请人信息、请假信息以及请假事由。
提交请假申请
将填写好的请假申请表格提交给直属主管。
直属主管审批
直属主管对请假申请进行审核,核实申请人信息以及请假事由的合理性。
若请假符合公司政策,直属主管在申请表格上签字并批准请假。
若请假不符合公司政策,直属主管应在申请表格上签字并向申请人解释原因。
人力资源部审批
直属主管将已审批的请假申请表格提交给人力资源部。
人力资源部对请假申请进行审核,确认直属主管的审批结果是否合规。
若请假符合公司政策,人力资源部在申请表格上签字并批准请假。
若请假不符合公司政策,人力资源部应在申请表格上签字并向直属主管和申请人解释原因。
申请人确认
人力资源部将已审批的请假申请表格交给申请人。
申请人确认请假开始日期、结束日期以及请假天数是否与原申请一致。
若确认无误,申请人在申请表格上签字表示同意。
若有误,申请人应及时与人力资源部联系,进行修改或说明。
请假记录与通知
人力资源部将已审批的请假申请表格归档,作为请假记录保存。
人力资源部将请假信息通知相关部门,确保请假期间工作的顺利进行。
请假结束后
请假人员在请假结束后应及时向直属主管和人力资源部汇报返岗情况。
直属主管和人力资源部确认返岗情况无误后,完成请假流程。
建议
明确审批权限: 根据公司规模和岗位设置,明确各级管理人员的审批权限,确保请假申请能够得到及时有效的处理。 保持沟通
工作交接:员工在请假前应确保工作交接得当,避免因请假影响工作进度和质量。
记录保存:人力资源部应妥善保存请假申请和审批记录,以便日后查询和备案。