散客结账程序通常包括以下几个步骤:
迎接客人
当客人走近柜台时,接待员应带着微笑注视着客人,并向客人表示欢迎,问:“某某先生,我能为您做些什么?”。
核实信息
接待员通过电脑或账单核实客人的房号。如果客人没有报上自己的姓名,应查出这些信息以便询问客人:“——先生/小姐/女士,您在这过的愉快吗?”。
通知查房
收款员立即通知客房中心查房,确认是否有任何消费项目,如早餐、客房内小冰箱的食品消费或礼品店的消费,并直接输入客人的消费金额。
打印账单
打印出客人的账单,并取出客人的登记卡和预定单作为参考。
确认付款方式
询问客人是否有任何最近的消费,并确认付款方式,如现金、信用卡、支付宝、微信等。
收取费用
根据客人选择的付款方式,办理付款手续。如果客人需要支付定金,双手接过客人所付现金,清点正确,同时鉴别货币的真伪,然后开出预收定金收据。
结算金额
在系统中结算金额,并在电脑中结清此房间。
开具结账单
统一开具结账单,包含房费、服务费等具体费用,并交给客人。
祝客人旅行愉快
感谢客人的入住,并欢迎他们再次光临。
存档
做好账、款的统计工作和资料的存档工作。
这些步骤确保了散客结账过程的顺畅和准确,同时也提供了良好的客户服务体验。