采购程序不规范的问题可以通过以下整改措施进行有效整改：
加强采购制度建设
制定和完善采购管理制度，包括《采购管理办法》、《供应商管理办法》等，明确采购流程、权限划分、审批程序等关键环节，确保采购活动有章可循。
涵盖采购预算管理、合同管理、采购记录管理等方面，建立严格的预算编制、执行、调整和监督机制，确保采购资金合理使用。
关注采购信息的公开和共享，通过建立采购信息管理系统，实现采购信息的实时更新和共享，提高采购透明度。
规范采购流程管理
明确采购需求，通过需求分析确保采购项目符合企业战略目标和实际需求。
制定明确的采购申请模板，要求采购人员填写详细的物料规格、数量和交付时间等信息，确保采购需求明确。
建立供应商评估体系，对潜在供应商进行调查和比较，确保选择合适的供应商进行合作，减少风险。
制定统一的采购合同模板，明确约定交付时间、质量要求和售后服务等条款，确保合同的执行和履约。
优化采购流程，明确各个环节的审批责任人和流程，确保审批环节的完整和规范。
提升采购人员的能力
对采购人员进行培训，提升他们的专业知识和采购能力，包括采购管理理论、企业管理知识、采购谈判策略等。
加强供应商的管理与评估，建立供应商库，对供应商进行资信、技术和服务水平等多方面的评估，确保合作的供应商具备良好的信誉和资质。
引入信息化手段
采用现代化的IT系统，如ERP系统、物联网技术等，实现对采购流程的实时监控与管理，提高采购管理的精细化和智能化水平。
建立进销存管理系统，便于提供采购时效性透明化，并通过流程优化等提高采购效率。
加强成本控制与风险管理
通过谈判、招标等方式，降低采购成本，提高采购效率。
建立风险管理机制，采取多种手段，如多元化供应商、采购合同审查等措施，规避采购过程中的风险。
建立完善的绩效考核制度
对采购过程和结果进行评估，及时发现问题并加以改进，不断优化采购管理流程。
实施计划
制定详细的改进方案和时间表，明确各项改进任务的目标、责任人，并制定相应的实施计划。
针对不同的改进措施，制定相应的培训计划和培训内容，确保员工全面掌握流程改进的相关知识和技能。
逐步推进改进措施的实施，设立评估机制，及时发现和解决问题。
在实施过程中，及时收集和反馈各方面的意见和建议，不断进行调整和优化，确保改进措施的适应性和有效性。
通过以上整改措施，可以有效规范采购程序，提高采购效率，降低采购风险，增强企业的竞争力。
