程序猿团队开会议的方式可以如下进行:
全员坐下开会 :所有人员都要参加,人越多越好,邀请办公区所有人。经常改变会议地点、时间和沟通形式:
这样做可以保持会议的新鲜感,避免团队成员因习惯而忽视会议的重要性。
传递的发言棒越重越好,不拿发言棒的人在发言和讨论:
这可以确保每个人都有机会发言和参与讨论。
讨论细节问题,全部细节讨论明白:
确保每个细节都得到充分的讨论和理解,避免后续出现问题。
会议时间持续一个上午,反正下午还有时间工作:
时间建议不要太久,对于5-9人的团队来讲15分钟的会议时间足够。
非进度汇报:
每日站立会议旨在让团队统一目标,协调团队内部问题的解决,绝非进度汇报。同时也有助于让每个团队成员专注于他每天需要完成的任务上。
有主持人:
会议主持人(比如Scrum Master、轮值者、教练、团队协调者)确保会议的举行,并控制会议时间,团队成员进行简短有效的汇报。
回答3个问题:
会议上每个成员需要回答3个问题:昨天都完成了哪些工作?今天准备完成什么?工作中遇到了什么问题?回答的形式与目的不是向领导汇报工作,而是团队成员之间相互交流,以共同了解项目情况和共同解决问题。
限制发言:
团队外成员也可以参与,但没有发言权。
自觉按时到场:
所有的团队成员需自觉按时到场,会议主持人要按照预定的时间开始会议,而不管是否有人还没到。对于迟到的人员要有一些惩罚措施,比如缴纳罚金或做俯卧撑等。惩罚措施和数量由团队成员事先共同商定,如果是罚金,如何支配也由团队共同决定。
同时同地:
每日站立会议应尽可能在同一时间、同一地点召开,最好的方式是在团队的可视化的任务板前面召开。任务板上可以看到当前Sprint的燃尽。
计划会议—需求分解
参与人员:
参与本次Sprint的所有人员都要参加。
会议内容:产品负责人向团队成员详细讲解每一个User Story,讲解后并对User Story进行排序和估算,团队集体参与,可以借助敏捷扑克牌来进行集体估算。
制定Sprint Backlog:最终制定出这一期Sprint要完成的Story列表,即Sprint Backlog。
任务分解与领取
参与人员:在确认了Sprint Backlog之后,所有团队成员都要参加。
会议内容:团队对每一个Story进行任务分解并自由领取,分解的标准是将完成该Story所要做的所有任务进行分解,如文档撰写、销售联系、付款采购等等。分解任务后,大家自愿领取喜欢的任务,并完成工时的预估,最终每个任务都有明确的负责人。
通过以上步骤,程序猿团队可以高效地进行会议,确保项目顺利进行。