受控程序文件的编号规则如下:
编号范围
质量手册、程序文件、规章制度、作业指导书、质量计划和质量记录。
编号格式
第一层:质量手册
格式:口口口口 - DJJC(其中DJJC表示检测中心代码)。
第二层:程序文件
格式:'QP' - X.X.X - No(其中X.X.X是程序文件对应质量手册条款编号,No是文件序号)。
第三层:规章制度、作业指导书、质量计划、质量记录等
格式:'WI' - DT - FY - XXX(其中WI代表三级文件,DT是部门代号,FY是文件细分类型代号,XXX是文件序号)。
部门代码
各检验室代码:A 建材室,B 混凝土室,C 结构室,D 热工室,E 化建室,F 地质室,G 计量室。
文件类型代码
SC 手册
Cx 程序
GZ 规章制度
CZ 操作规程
JC 检验细则
ZX 自校规程
JH 质量计划
JL 质量记录。
版本和修改次
文件的版次和文件的修改次,如A1表示A版第一次修改。
其他注意事项
受控文件均需加盖受控章,并填写编号。
发放编号为部门识别号,如01为经理,02为副经理等。
综上所述,受控程序文件的编号应遵循上述规则,确保编号的准确性和唯一性,以便于管理和追溯。建议在实际操作中,结合公司具体情况进行适当调整,并制定详细的文件管理程序以规范编号的使用。