药品入库程序流程一般包括以下步骤:
药品采购与验收
采购员与供货单位联系并确认供货后,通知开票员开具《药品购进(入库)通知单》。
保管员依据《药品购进(入库)通知单》上的验收结论和验收员的签名办理入库,并在通知单上签名确认。
验收员检查药品的外包装、标签信息和药品有效期,确保药品符合要求。
对于生物制品等有特殊储存条件的药品,要求货到后即时验收完毕。
药品入库操作
验收合格的药品从动态管理区或待验区移至相应的合格品区,并做好相应记录。
保管员根据药品的储存要求、剂型进行分剂型入位存放,按批号堆码、立卡、建账,并及时输入确认。
使用药品管理系统,如“黄药师”药业管理软件,依照《入库记录》自动提示的储存条件对药品进行分库、分区、分类、分批号存放,并对货位进行调整。
药品入库记录与核对
保管员在办理正式入库过程中,核对药品实发数与请领数,确保无误后作验收入库处理。
验收员、保管员签字的《验收通知单》及供货企业的“随货同行单(票)”转交至采供部制单员办理入库手续,同时在药品管理系统内自动生成《入库记录》。
定期盘点库存,确保药品的有效管理。
药品储存与管理
根据药品的储存要求,对药品进行分类储存,确保药品的安全性和可追溯性。
对入库的药品进行妥善存储,确保药品的质量和有效期。
药品质量监控
在药品入库过程中,如发现质量异常、包装不牢或破损、标志模糊等情况,保管员应与验收员沟通,不能达成一致的要拒绝入库并按《不合格药品管理制度》和程序报告质量管理部确认后处理。
财务对账
每月进行财务对账,核对计划、采购、入库数据,确保账目清晰。
以上流程确保了药品入库的规范化和高效性,保障了药品的质量和安全。在实际操作中,各步骤应根据具体情况进行调整和优化,以确保流程的顺畅执行。