校对程序的基本操作工序包括以下几个步骤:
初校
责任人:作者和责任编辑各校一次。
任务:侧重对原稿校对,力求校样与原稿的一致,纠正版式错误,对有疑问处做出标示。校后通读一遍,要求作者不能对原稿作大的改动。
二校
责任人:责任编辑和执行编辑各校一次。
任务:校对时要确定一校校出错误已改正,纠正版式错误,并对文稿中的疑问予以处理,填补遗缺,统一体例。可以使用黑马校对软件的严格校对模式替代人工二校。
三校
责任人:执行编辑校一次。
任务:校对时要确定二校校出错误已改正,对校样进行综合检查,清理差错,确定版面格式。
通读
责任人:校对者或责任编辑。
任务:对三校校出错误予以核对,并对文章、版式作最后通校,确保清样无差错。
誊样
责任人:校对者。
任务:将校对后的清样进行誊录,确保无误。
核红
责任人:责任编辑。
任务:核对上校次改动的字符是否改正,有无错改。
文字技术整理
责任人:责任编辑。
任务:对清样进行总体扫描,检查有无错字、漏字、表格与插图是否合乎规范,字体、字号使用是否正确等。
建议
使用工具:可以采用黑马校对软件等工具辅助校对,提高效率和准确性。
多人协作:对于大型项目或重要文档,建议多人协作校对,以减少错误。
反复校对:校对工作应反复进行,确保每个环节都准确无误。
记录和反馈:在校对过程中,及时记录和反馈问题,确保问题得到及时解决。