确认毕业程序一般包括以下几个步骤:
确保毕业资格
清缴学费与欠款:确保所有未结清的费用在最终成绩公布前结算完毕。可以通过学校提供的系统查看并支付费用。
完成学业确认信(Completion Letter):一旦完成所有课程要求,学校会通过邮件通知完成信已上传至系统。收到完成信后,需要在系统中完成“Getting Ready to Graduate”任务,包括核对个人信息和选择是否参加毕业典礼。
完成相关材料和手续
提交论文和实习报告:完成所有课程要求后,需要提交论文和实习报告,并通过审核和答辩。
领取毕业证书和学位证书:在确认所有毕业要求完成后,可以领取毕业证书和学位证书,同时办理学籍证明、成绩单等相关材料的领取和制作。
退还相关教材、仪器等物品并完成学生身份注销手续。
在线系统和表格填写
登录学生在线服务系统:根据学校要求,登录指定的在线系统(如国家开发银行学贷款信息系统),并补充或核对个人信息。
提交毕业确认申请:在系统中填写并核对个人信息、联系方式、贷款情况等内容,确认无误后提交毕业确认申请。
打印毕业确认表:导出并打印毕业确认表,学生本人需要在表格上签名并捺印,然后提交给辅导员或相关部门。
现场确认和审核
现场确认:部分学校可能要求学生本人到现场进行毕业确认,提交相关材料。
毕业审核结果核查:登录教务系统,查询毕业审核结果,并根据审核意见进行确认或提出异议。
其他注意事项
参加毕业典礼:选择是否参加毕业典礼,并根据学校安排的时间表参加。
办理就业手续:根据学校要求,办理就业通知单等就业相关手续。
建议:
提前规划:毕业前要提前了解并确认学校的毕业流程和要求,合理安排时间。
仔细核对信息:在提交任何毕业相关材料前,务必仔细核对个人信息,确保无误。
及时沟通:如果在毕业过程中遇到问题,及时与学校的学籍管理员、导师或相关部门沟通,确保流程顺利进行。