领队程序主要包括以下几个关键步骤:
服务准备
研究旅行团情况:了解旅游团成员的职业、姓名、性别、年龄及特殊需求。
核对各种票据和证件:包括护照、机票、行程、预防注射情况等。
物质准备:准备好领队证、票据、证件、表格、机场税、团队费用、社旗、社牌、胸牌、行李标签等。
召开出国前的说明会:内容包括欢迎辞、旅游行程说明、目的地国家基本情况、风俗习惯、分房、交款、特殊要求等。
报名阶段
查看比赛章程:了解参赛队数、人数、报名费、保证金、随评义务等。
接龙报名:根据队伍规章进行接龙报名,并填写报名表。
赛前准备阶段
改群名片:为便于信息通知和联系,更改群名片为“队名+姓名”格式。
交报名费:关注群消息及时缴费。
赛事进行阶段
讲解服务:为游客提供景点的历史背景、文化内涵、风土人情等讲解服务。
行程安排:组织好每天的活动,包括游览景点、用餐、交通等,确保游客安全和舒适。
处理问题:及时处理游客在行程中遇到的问题和投诉,保障游客合法权益。
赛后处理阶段
致欢送词:在旅游结束时向游客致欢送词。
总结反馈:收集游客反馈,进行总结和反馈。
其他注意事项
身体准备:保持健康、良好的外观、态度和言谈。
精神准备:不断提高业务水平,正确对待游客的批评和不满。
情绪准备:善于观察旅行团的情绪,调整自己的讲解和导游技巧。
知识准备:熟悉各国出入境管理制度和法律制度,了解文化及风俗习惯,准备好相关的讲解和翻译资料。
以上是领队程序的主要步骤和注意事项,希望对你有所帮助。