工作外部调动程序通常包括以下几个步骤：

申请

员工在有调动需求时，向上级主管提出书面申请，说明原因和调动目的。可以是部门内部调动，也可以是跨部门调动。

审批

上级主管收到申请后，会对员工的申请进行评估，看是否符合公司的调动政策和业务需要。如果认为符合，会同相关部门主管进行沟通，以确保调动过程中不会对业务产生太大影响。

三方同意

调动员工在调出部门的主主管安排下，进行工作交接。工作交接完成后，才允许到调入部门报到。工作交接由双方部门主管自行协调，并签字确认。

综管部负责开具岗位调换通知单，一式5份，综管部、财务部、库房、调出部门、调入部门各1份，并署名确认调出调入审批下发通知。

工作交接与熟悉

调换职工在调出部门的主管安排下，进行工作交接。工作交接完成后，才允许到调入部门报到。必要时安排员工转岗培训。

及时了解员工在新岗位的工作适应情况，包括对新工作内容的理解、工作流程的熟悉程度、与同事和上级的沟通等。

报到与归档

员工完成工作交接后，到新岗位报到。综管部负责将相关资料（如员工换岗申请、岗位调动通知单、工作交接手续资料等）存档，存入个人档案中。

后续调整

有关部门根据岗位调换通知单做薪资、劳保通知单的调整。

建议：

确保所有相关方（员工、调出部门主管、调入部门主管、综管部等）都清楚了解并遵循调动流程，以减少不必要的误解和延误。

在工作交接过程中，确保所有工作内容和职责都得到妥善交接，避免后续出现责任不清的情况。

定期与员工沟通，了解其在新岗位的工作适应情况，及时提供必要的支持和帮助。