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厂家怎么履行送货程序

厂家履行送货程序通常包括以下步骤:

订单确认与准备

确认订单的数量、规格、单价、总价等基本信息。

安排生产与发货计划,包括发票、装箱单、提货单等必要单据。

选择物流方式

根据货物的特性和交货期的紧迫性,选择最合适的物流方式和运输公司。

发货前通知

在货物到达之前,通过电话、邮件或传真等方式通知收货方,以便其做好接收准备。

发货与运输

确认送货时间,确定运输路线,检查准备运输车辆。

检查货物与定货单是否相符,装运货物,准备有关票据。

司机(兼业务员)根据订单拿到提货单,到仓库提货,办理出库手续,并按内部调拨单要求将产品运到指定目的地。

送货与卸货

保证交通安全,货物防雨、防震处理。

送货员根据送货单及线路先后顺序进行备货,最终目的地先装车,最先送的最终装车。

送货员跟车送货,每到一客户依据送货单将客户所需物品卸下搬到客户指定的地方,并请客户签单然后交一联客户留存。

卸货时要轻拿轻放,遵守客户的有关要求,并及时记录客户的反馈。

客户确认与签字

客户检查确认货物,送货单签字。

客户在收货单和货物清单上签字盖章。

后续服务与沟通

听取客户意见,向客户表示谢意。

商谈货款回收事项,确定售后服务事项。

记录与汇报

司机(兼业务员)回到停车场取车,到指定基站准备配送产品,并根据订单拿到今日送货的提货单。

卸货结束后,送货员需将相关单据和记录回公司交给业务运作部客户服务中心。

通过以上步骤,厂家可以确保货物安全、及时地送达客户手中,并提供必要的售后服务,从而维护良好的客户关系。