会议通知发布程序一般包括以下几个步骤：

明确通知发送对象和联系方式

确定需要接收会议通知的人员或部门，并收集他们的联系方式，以便于通知的准确送达。

填写会议通知单并准备好相关附件

制定会议通知单，详细列出会议的时间、地点、参会人员、会议议程、准备工作等。

如果有必要，附上相关的文件或资料，供参会人员参考。

选择会议通知信息传递方式

根据实际情况选择合适的通知传递方式，如电子邮件、内部邮件系统、公告板、电话通知等。

确认会议通知是否送达

在发送通知后，及时跟踪确认通知是否已经送达接收者，并记录送达情况，以便后续跟进。

撰写会议通知

标题：通常由“制发机关+事由+通知”构成，如“XX公司关于召开年度工作会议的通知”。

正文：

前言：简要说明发布通知的理由、目的和依据。

主体：详细列出会议的具体事项，分条列项，条目分明。

结尾：简洁明了，可以加上“特此通知”等结束语。

署名和日期：注明通知发布人的姓名或部门，以及发布日期。如果是以公文形式下达，还需加盖公章。

审核和发布

在正式发布通知前，进行必要的审核，确保通知内容准确无误。

通过选定的渠道发布会议通知，并确保所有相关人员都能及时收到。

后续跟进

在会议前，可以再次发送提醒通知，确认参会人员是否已经收到并确认出席。

会议通知

标题：XX公司关于召开年度工作会议的通知

正文：

通知前言

为了总结过去一年的工作，规划未来一年的发展方向，经公司研究决定，召开年度工作会议。

通知主体

会议时间：2025年2月20日上午9:00

会议地点：公司大会议室

参会人员：各部门经理、主管及部分员工

会议议程：

公司领导致辞

各部门工作汇报

未来一年工作计划

互动讨论

结尾

请各部门负责人确保参会人员按时参加会议，并提前做好准备。

署名和日期：

XX公司 2025年2月15日

通过以上步骤和示例模板，可以确保会议通知的发布程序清晰、规范，从而提高会议的效率和参与度。