规范员工离职程序对于确保公司运营的顺利进行和员工权益的保障至关重要。以下是一些关键步骤和注意事项，以帮助你规范员工离职程序：
提前通知
法律规定：根据《中华人民共和国劳动合同法》，员工在合同期内辞职应提前三十天通知用人单位，试用期内提前三天通知。
内部规定：公司通常要求员工提前三十天以书面形式提交《员工离职申请单》，并按公司内部审批程序进行审批。
离职面谈
目的：通过离职面谈了解员工离职原因，探讨是否有可能挽留员工，并记录沟通内容。
流程：部门主管与辞职员工进行积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，并探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
审批程序
辞职审批：员工提交辞职申请后，部门主管需填写《辞职审批单》，经所属部门经理签字同意后，报人力资源部审核，经总经理批准同意后方可办理离职手续。
辞退审批：部门主管提出辞退建议时，需填写《员工辞退建议及审批报告单》，经一级部门经理核实批准后，报人力资源部核实并签署意见，送总经理审批。
工作交接
物资交接：离职员工需将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接，并归还办公物资、工作证、名片、钥匙等。
工作移交：部门主管安排离职员工进行工作交接，并填写《离职手续移交表》，所有移交工作须有详细的书面记录和电子档。
财务结算
工资结算：财务部检查离职员工与公司在财务上是否有拖欠，如有拖欠当场清还，无拖欠则由财务部在离职手续表上签字确认。
社保和公积金：人事行政部安排人员到失业保险经办机构办理终止、解除劳动关系备案手续，并封存离职员工的公积金，如有需要转移或取出则由员工自行办理。
离职证明
办理离职证明：人事行政部在员工完成所有离职手续后，向其出具解除或者终止劳动合同的证明。
档案管理
档案归档：人事行政部将离职员工的档案重新归档。
记录保存
文档保存：用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。
通过以上步骤，可以确保员工离职程序的规范性和合法性，同时也有助于维护公司正常运营秩序和员工合法权益。建议定期更新和审查离职流程，以适应公司发展和法律法规的变化。
