物业转运程序通常包括以下几个步骤:
成立交接小组
由原物业、业委会及新物业三方分别成立专业交接小组,如客服资料组、工程设备组、监控消防保安组、保洁组及绿化组等。
各专业组需进行无缝对接,并确定各组组长,授权其代表各方在交接清单上签字。
交接内容
按原物业及业委会确认的交接清单清点所有物品及数量,并签字确认。
对交接的所有设备设施的名称、数量及完好状态进行清点、检查、并测试,记录结果并由三方签字确认。
移交过程
经三方同意,签字后的物品、资料、设备设施等即刻移交给业委会,并由业委会即刻移交给新物业公司保管使用。
各组物品移交完毕后,原物业公司撤出,新物业公司同时进驻,确保物业服务的连续性。
监督见证
由房管局领导、居委会主任、派出所民警等监督见证交接过程,确保交接的公正性和合法性。
现场交接
在交接日当天,甲乙双方应共同进行物业的现场交接,包括建筑物、设施设备、装修装饰等的现场检查和验收。
确认物业的维修和保养情况、清洁和整理情况、安全和消防设施的正常运行及其他相关事项,并记录和确认物业的实际情况,签订物业交接确认书。
资料交接
建设单位应向物业服务企业移交竣工总平面图、单体建筑、结构、设备竣工图、配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料。
设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料。
物业验收
业主在收楼时,应进行物业验证、核对身份及购房合同,并缴纳相关费用。
物业工程人员陪同业主验房,如有瑕疵需及时整改并重验,确保通过验收后领取钥匙。
移交后的管理
新物业公司接管后,需确保物业服务的连续性和质量,按照物业管理规定和合同约定履行相关职责。
通过以上步骤,可以确保物业转运过程的顺利进行,保障业主的权益和物业的正常运行。建议在实际操作中,各方应严格按照程序进行,并在交接过程中保持充分沟通与协调,以减少纠纷和不必要的损失。