意见征询程序一般包括以下步骤：
标题
标题应简洁明了，例如《关于XXX的征求意见函》或《意见征询书》。
称呼
明确受文单位或相关人员，可以是具体的单位名称、个人姓名或较宽泛的称呼，如“有关单位”或“相关负责人”。
正文
背景和目的：简要说明征求意见的背景和目的，使读者了解征求意见的原因和目标。
问题或事项：列出需要征求意见的问题或事项，并对每个问题或事项进行详细说明，以便被征询者理解具体情况和相关背景。
征求意见方式：明确表达征求意见的具体内容和方式，如书面意见、口头意见，并注明回复的截止日期和联系方式。
结尾
表达感谢，如“请及时反馈意见”“感谢贵单位的支持与配合”等。
落款
注明发函单位及日期。
附件 （如有）：如有必要，可以附上相关的文件或资料，以便被征询者参考。
标题
：关于《XX政策》的意见征询函
称呼：各有关单位、广大市民
正文 尊敬的各位单位、广大市民： 为了更好地制定和实施《XX政策》，我们现面向社会公开征求意见。本次征求意见旨在广泛收集社会各界的意见和建议，以便我们更加全面地了解实际情况，提高政策的科学性和可行性。 具体征求意见的内容包括： 1. 对《XX政策》的总体评价； 2. 对政策中具体条款的理解和意见； 3. 政策实施过程中可能遇到的问题和建议。 我们欢迎广大市民通过以下方式提出意见和建议： 电子邮件：[example@example.com](mailto:example@example.com) 信函地址：XX市XX区XX路XX号XX局 请在2025年2月28日前将您的意见和建议反馈给我们。 结尾
感谢各位单位、广大市民对本次征求意见工作的关注和支持。我们将认真研究和考虑所有意见和建议，并在政策制定中予以充分考虑。
落款：
XX局
2025年1月25日
希望这个示例对您有所帮助。如果有更多具体需求或问题，请随时告知。
