会计发工资的程序主要包括以下步骤:
计算工资
根据员工的工作时间、职位、绩效等因素计算出应发工资。
准备工资单
将计算好的工资填写在工资单上,包括应发工资、扣除项目(如个人所得税、社保等)、实发工资等信息。
编制工资凭证
将工资单中的应发工资和扣除项目分别记入“应付工资”和“应交税费”科目,实发工资记入“银行存款”科目,然后编制工资凭证。
发放工资
将实发工资汇总后,通过银行转账或现金支付的方式发放给员工。
记录银行流水
将银行账户中的工资支出记录在银行流水账户中。
完成工资核算
在每个月末,对工资发放过程进行核对,确保工资发放的准确性和合法性。
此外,对于工资的计提和发放,会计还需要进行以下操作:
计提工资:
在发放工资之前,需要根据历史情况或者用别的手段暂估该月发生的工资费用,做计提分录入账。
计提工资时,借记“管理费用”(用于部门内容的支出,如果是销售用途就计销售费用),贷记“应付职工薪酬——工资”。
计提社保(企业部分),借记“管理费用”,贷记“应付职工薪酬——社保”。
发放工资时的会计分录:
发放工资时,借记“应付职工薪酬——工资”,贷记“银行存款/库存现金”。
同时代扣社保个人承担部分,记入“其他应付款—社保费”;代扣个人应当预缴的个人所得税,记入“应交税费—应交个人所得税”。
通过以上步骤,会计可以确保工资的准确、及时发放,并且符合相关法规和企业的财务制度。