开店财务需要做的工作主要包括以下几个方面:
日常收支记录
每日销售额统计
进货支出记录
水电房租等固定支出
员工工资等人力成本
库存管理
商品进销存明细
库存预警值设置
商品保质期管理
滞销品及时处理
利润分析
商品毛利率计算
整体利润率分析
各品类销售占比
促销活动效果评估
账目记录与财务报表编制
根据原始凭证登记记账凭证
月末编制科目汇总表并登记总账
提取折旧、待摊费用等
编制资产负债表和利润表
期末结现金、银行账款,确保账证相符、账实相符
月初根据银行对账单调节银行账余额
每月月初报税,注意时间,不要逾期
当月开出的发票当月入账
分析往来的账龄和金额
税务申报与资金管理
按时、如实申报纳税,如增值税、个人所得税等
合理安排资金收支,确保资金流畅通
保管好相关的财务凭证和票据,以备税务检查或财务审计之需
财务审计与监督
定期进行财务审计,确保账目的真实性和准确性
对费用开支认真审查是否合理、合法,对浪费现象及时采取措施加以堵塞
对收益分配、工资以及福利加以正确处理
银行账户与对账工作
负责银行账户的对账工作
对营业额进行定期统计
协助门店经理对门店货物的出、入库手续进行审核
使用财务管理工具
选择合适的财务管理工具,如手机记账软件或专业财务软件
养成记录的习惯,建立日清制度,每天营业结束后花15分钟做好当天账目
定期复盘分析,通过数据发现问题,及时调整经营策略
其他财务相关工作
编制月、季、年终决算和其他相关报表
协助经理编制并执行全院预算
认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入账
定期核对固定资产帐目,做到帐物相符
协助出纳作好工资、奖金的发放工作
综上所述,开店财务工作涉及日常收支记录、账目记录与财务报表编制、税务申报与资金管理、财务审计与监督、银行账户与对账工作、使用财务管理工具以及其他财务相关工作。建议店主在开设店铺前咨询专业人员并了解相关法律法规,建立完善的管理制度和运营模式,以确保店铺财务工作的顺利进行。