在Word中添加附录的步骤如下:
插入断点
将光标定位到正文的最后空白位置。
在工具栏的“Break”项中,选择“section break”下面的“next page”。
添加附录标题
在尾注后添加“附录”二字,使用三号黑体居中打印,两字中间空一格。
下一行输入附录题目,使用四号黑体居中打印。
再下一行开始输入附录内容,使用小四号宋体。
添加内容
附录内容应当与论文主体相关,不适合直接放入正文中的信息,如数据表格、图表、源代码、调查问卷和访谈记录、扩展阅读材料等。
确保这些材料能够有效补充和支持论文的主旨,且尽量避免重复正文中已有的内容。
排版和编号
附录的排版要与正文保持一致,包括页眉、页脚和页码。
附录内容应分段并清晰编号,通常用字母或阿拉伯数字作为前缀,例如“附录A”、“附录B”等。
插入图片和表格
如果需要插入图片或表格,确保它们的命名和格式与正文中的一致,只是将章的序号换成附录的序号,例如“图A.1”、“表B.1”等。
审阅和修改
在添加完附录后,仔细检查其内容和格式,确保没有遗漏和错误。
可以适当调整内容的排版和编号,使其更加清晰易读。
自动编排附录
使用多级符号样式,可以自动编排附录而不用键入编号,例如附录A、附录B……或附录1、附录2……。
在“项目符号和编号”对话框中的“多级符号”选项卡中,选择合适的章节编号格式。
将附录包含在目录中
确保目录中包含“前言”和“附录”两个部分。
如果需要,可以手动更新目录,使其反映最新的章节和页码信息。
通过以上步骤,你可以顺利地在Word文档中添加附录,并确保其格式和内容符合论文的要求。