催缴房租的程序可以详细描述如下：
租金到期提醒
在租金到期前的五天，财务部门应通过短信或邮件的方式向租户发送租金到期提醒，内容包括租金金额、到期日期及支付方式等信息。
首次催缴
租金到期后，若未收到租金，财务部门应在到期后的一天内，通过电话或短信联系租户，提醒其尽快支付租金。此时应记录沟通内容及租户的反馈。
第二次催缴
若租户在首次催缴后仍未支付租金，财务部门应在到期后七天内，发送正式的催缴函件。函件中应明确租金金额、逾期天数及可能产生的滞纳金。函件应通过挂号信或电子邮件发送，并保留发送凭证。
第三次催缴
若租户在收到催缴函件后仍未支付租金，财务部门应在到期后十四天内，安排面对面的沟通，了解租户未支付的原因，并协商解决方案。此时应记录沟通内容及达成的共识。
法律催缴
若经过多次催缴仍未收到租金，财务部门应在到期后一个月内，准备法律文书，委托专业律师进行法律催缴。此时需提供所有催缴记录及相关证据，以便律师进行后续处理。
租户反馈处理
在催缴过程中，若租户提出合理的支付困难，财务部门应根据公司政策，考虑是否给予租户一定的宽限期或分期付款的方案。所有的调整需经过相关部门审批，并形成书面记录。
备案与记录
所有催缴过程中的沟通记录、函件副本及法律文书等均需进行备案，存档以备后续查阅。
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房租催缴通知
尊敬的租户：
您好!
根据我们双方签订的《房屋租赁合同》，您需要在本月XX日之前一次性缴清拖欠我方的房租XXX元整。如果我方未在上述规定时间内收到足额的租金，我方会默认您为单方面违约，并会将该房屋转租他人，由此引发的一切后果和损失由承租方承担。
特此通知!
XXX有限公司
X年X月X日
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